tái câu trúc doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hiện nay ở Việt Nam và trên thế giới có rất rất nhiều tập đoàn lớn nổi tiếng với độ bao phủ toàn cầu và đã tồn tại hàng thế kỹ, nhưng để phát triển bền vững, thành công và lớn mạnh như ngày hôm nay là điều không hề dễ dàng, họ đều phải trải qua rất nhiều thăng trầm như tăng trưởng rồi khủng hoảng rồi lại tăng trưởng, rồi sát nhập…. và đó là điều tất yếu. Đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật trên đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vậy tại sao trong quá trình phát triển các doanh nghiệp đều phải trải qua các chu kỳ thăng trầm như trên và nguyên nhân đến từ đâu:

  • Các doanh nghiệp còn nhỏ khi mới thành lập thì có thể quản trị bằng con người nhưng khi lớn mạnh thì phương pháp quản trị này là rào cản.
  • Khi doanh nghiệp đã phát triển lớn mạnh nhưng không thiết lập hệ thống quản lý chuyên nghiệp và đồng bộ giữa tất cả các thành phần.
  • Hệ thống quản trị đã được thiết lập nhưng không phát triển đồng bộ với quy mô của doanh nghiệp hoặc tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
  • Doanh nghiệp không có cơ chế nhận diện và kiểm soát rủi ro đối với các yếu tố tác động bên ngoài nhưng chính trị, khủng hoảng kinh tế, thiên tai.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực Cơ khí – Điện – Xây dựng và cũng đã tái thiết cho rất nhiều doanh nghiệp, chúng tôi đưa ra một quy trình chuẩn để giúp doanh nghiệp thấy được các vấn đề tồn đọng cũng như xác định được các công việc cần phải thực hiện để định hình được các yếu tố cấu thành nên một doanh nghiệp hoàn chỉnh trong trương lai. Để hoàn thiện việc tái cấu trúc để đưa doanh nghiệp phát triển lớn mạnh theo mục tiêu và chiến lược đề ra thì cần phải thực hiện quy trình qua các bước như sau:

Quy trình 6 bước thực hiện để thiết lập hệ thống

1. Khảo sát đánh giá và thu thập thông tin chính xác

2. Phân tích các nguyên nhân và đề chương trình thực hiện

3. Chuẩn hóa và cấu trúc lại toàn bộ hệ thống quản trị công ty

4. Thiết lập các hệ thống và công cụ quản lý một cách đồng bộ

5. Đào tạo tư duy nhận thức, tiếp cận và vận hành hệ thống

6. Áp dụng, theo dõi đo lường hiệu quả và điều chỉnh

Dựa theo chương trình và giải pháp đề xuất trên, cộng với những kinh nghiệm của đội ngũ chuyên gia đồng hành với khách hàng trong suốt quá trình thực hiện, một cấu trúc doanh nghiệp mới hoàn chỉnh được hình thành có thể bao gồm các công việc sau:

Các giải pháp có thể thực hiện khi tái cấu trúc doanh nghiệp

  • Xem xét lại tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi
  • Hoàn thiện chiến lược phát triển trung hạn và ngắn hạn
  • Tái thiết cơ cấu tổ chức, chức năng và quyền hạn
  • Thiết lập các cấu trúc hệ thống và định dạng chuẩn
  • Đánh giá rủi ro và lợi ích để lập các cơ chế kiểm soát
  • Thiết lập lại các công cụ và hệ thống kiểm soát
  • Thiết lập KPI công ty và triển khai đến nhân viên
  • Thiết lập hệ thống báo cáo cho công ty
  • Thiết lập hệ thống kiểm soát cơ sở dữ liệu
  • Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển con người
  • Xây dựng hệ thống quản trị nhận sự, lương thưởng
  • Thiết lập & kiểm soát ngân sách công ty và dự án
  • Triển khai kế hoạch kinh doanh dựa trên mục tiêu
  • Triển khai chương trình cho nhà máy như 5S, Kaisen
  • Xây dựng cơ sở dữ liệu để tối ưu hóa vận hành
  • Áp dụng chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Với thời gian từ 6 đến 12 tháng tái thiết, doanh nghiệp sẽ khoác lên mình bộ áo mới từ mục tiên, chiến lược, chương hình hành động, con người và các nguồn lực để tạo thành một cổ máy vận hành trơn tru với các lợi ích như sau:

  • Có hệ thống trị đơn giản nhất, chặt chẽ nhất, tối ưu chi phí nhất và giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ nhất.
  • Các hoạt động được vận hành trơn tru và hiệu quả với sự tự giác và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận với nhau.
  • Thu hút được nhân tài thông qua hệ thống đào tạo và thăng tiến rõ ràng và hệ thống đánh giá, khen thưởng minh bạch.
  • Có đầy đủ cơ sở để doanh nghiệp đưa ra quyết định quan trọng kịp thời thông qua hệ thống báo cáo và cơ sở dữ liệu.

Với những giải pháp và công cụ nêu trên, chúng tôi đã áp dụng thành công cho rất nhiều doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Cơ khí – Điện – Xây dựng và đó là cơ hội tốt cho các doanh nghiệp đang mong muốn phát triển bền vững để vương tầm ra thế giới.

Tin tức

5 sai lầm phổ biến khi tái cấu trúc doanh nghiệp vừa và nhỏ khiến chi phí tăng vọt

Tái cấu trúc doanh nghiệp vừa và nhỏ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng...

Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về hệ thống quản lý chất lượng

Bạn muốn công ty của bạn nhận được năng suất tốt và ít lãng phí...

Triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp như thế nào để tối ưu?

Lợi ích chính của hệ thống quản lý doanh nghiệp là giảm số lượng người...