Giải pháp ERP cho doanh nghiệp – Phần mềm quản lý tổng thể tốt nhất

Việc áp dụng giải pháp ERP cho doanh nghiệp hiện nay đang rất phổ biến, không chỉ tại Việt Nam mà còn ở các nước trên thế giới. Nó đem lại cho doanh nghiệp lợi ích trên nhiều mặt, bao gồm cả tài chính, kế toán, nhân sự và bán hàng,... từ đó tiết kiệm thời gian, hiệu quả công việc được tăng cao.

Giải pháp ERP là gì?

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Tìm hiểu giải pháp ERP cho doanh nghiệp

Giải pháp ERP cho doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning) hay còn gọi là hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP, giúp doanh nghiệp quản trị tài chính, kế toán, nhân sự, bán hàng, văn hoá công ty...

Hiểu một cách đơn giản và sát với thực tế nhất, giải pháp ERP là một hệ thống làm việc liên kết tất cả các quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Giải pháp ERP cho doanh nghiệp tạo ra quy trình làm việc tự động của một công ty cho phép thành lập hệ thống công ty phức tạp với các chuỗi văn phòng khác nhau có đầy đủ chức năng như kế toán, bán hàng, hàng tồn kho, nguồn nhân lực, lập kế hoạch và sản xuất. Tất cả kết nối trong một cơ sở dữ liệu duy nhất đồng bộ toàn diện cho doanh nghiệp.

Giải pháp này xuất hiện với mục đích thay thế tất cả những hệ thống đơn lẻ và công ty chỉ dùng một giải pháp duy nhất để quản lý. Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP sẽ được chia nhỏ thành các phân hệ tuỳ mục đích, ví dụ như phân hệ tài chính kế toán, phân hệ nhân sự, phân hệ kho bãi,... nhưng vấn đề cơ bản đó là dữ liệu nằm chung một chỗ, không bị phân tán ở đây một ít, ở kia một ít. Một công ty có thể chỉ mua một số phân hệ nhất định tuỳ theo khả năng và nhu cầu của mình chứ không nhất thiết phải mua hết.

Mọi nhân viên khi cần và có đủ quyền hạn đều có thể xem được thông tin mình cần và quan trọng hơn giám đốc dù không ở công ty vẫn có thể nắm bắt tình hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng mà không phải đợi hàng tá báo cáo từ nhiều bộ phận gửi lên trong một thời gian dài.

Giải pháp ERP mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp khi triển khai?

giải pháp erp cho doanh nghiệp

Lợi ích của phần mềm ERP

  • Tăng tốc độ và năng suất làm việc

Phần mềm ERP giúp tăng tốc độ giải quyết dòng công việc của toàn bộ doanh nghiệp. Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng sử dụng nhân lực để truyền thông tin rõ ràng không thể so sánh với tốc độ của chứng từ điện tử chạy trên các phần mềm máy tính. Tốc độ truyền tải thông tin nhanh chóng giữa cấp quản trị với các phòng ban, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ giúp hạn chế tình trạng chậm trễ trong quá trình giải quyết công việc, từ đó nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.

  • Kiểm tra chất lượng sản phẩm, quản lý dự án

Việc hoạch định sản xuất theo phương pháp thủ công không những kém hiệu quả mà còn thiếu chính xác, dễ sai sót, thiếu hụt so với yêu cầu thực tế. Với hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP có thể giúp các doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất theo từng tháng, từng quý, từ đó giúp theo dõi thường xuyên số lượng sản phẩm sản xuất ra cùng với tính đồng nhất chất lượng sản phẩm, hạn chế tối đa lượng sản phẩm lỗi trong quá trình sản xuất. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tuỳ theo nhu cầu và dự án.

  • Tiết kiệm chi phí vận hành

Việc áp dụng giải pháp ERP vào việc quản trị tổng thể doanh nghiệp có thể giúp tiết kiệm một lượng khá lớn chi phí quản trị cũng như chi phí vận hành doanh nghiệp. Với hệ thống thông tin đồng bộ, thống nhất, doanh nghiệp có thể lược bỏ một số thủ tục rườm rà trong quá trình hoạt động. Hơn nữa, các nhà quản trị có thể cắt giảm một số bộ phận, phòng ban, vị trí nhân sự không cần thiết trong nội bộ công ty, từ đó giúp tối ưu hoá nguồn lực cũng như chi phí.

  • Tăng mức độ hài lòng của khách hàng

Sự chậm trễ trong việc phản hồi khách hàng có thể làm tăng khả năng mất nhiều khách hàng tiềm năng. Với việc áp dụng giải pháp ERP cho doanh nghiệp, nhân viên kinh doanh hoặc nhân viên chăm sóc khách hàng có thể truy cập ngay lập tức vào cơ sở dữ liệu chung, nắm được toàn bộ thông tin khách hàng, cũng như nắm được tình hình hàng hoá có thể cung ứng, giúp phản hồi yêu cầu khách hàng trong thời gian ngắn nhất. Từ đó hệ thống giúp làm tăng năng suất, hiệu quả làm việc cho bộ phận chăm sóc khách hàng, đồng thời tăng mức độ hài lòng của khách hàng với doanh nghiệp.

Sử dụng giải pháp ERP cho doanh nghiệp thực sự là xu hướng quản lý doanh nghiệp hiện đại, nó giúp doanh nghiệp vận hành bài bản, trơn tru. Những lợi ích của hệ thống ERP sẽ quản lý doanh nghiệp hiệu quả và rất cần thiết cho các doanh nghiệp để có thể dễ dàng phát triển và hộp nhập.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tìm hiểu và triển khai giải pháp ERP, hãy liên hệ ngay với LAVAN. Chúng tôi sẽ tư vấn giải đáp miễn phí thắc mặc của bạn!

Xem thêm: 6 Công cụ quản trị doanh nghiệp hiệu quả HOT nhất hiện nay